На головну   всі книги   до розділу   зміст
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48

5.1. Регістр інформації про придбані партії сировини/матеріалу, що враховуються по методу ФІФО (ЛИФО)

Як легко помітити, цей регістр дуже нагадує звичайну відомість обліку матеріалів. Виходячи із загальної структури документа, записи в ньому повинні вестися по партіях, тобто інформація по кожній партії відбивається доти, поки залишок сировини (матеріалів) в ній не буде вичерпаний (обнулений). У той же час, виходячи з вимоги дотримання хронології в записах абсолютно закономірно може виникнути (і навіть напевно виникне) ситуація, коли попередня партія ще не закінчилася, а на склад вже поступає нова. У такому випадку буде зовсім незручно заповнювати графи 7-11 при списанні залишків більш ранніх за часом придбання партій. З цієї точки зору ідеально виглядає ведіння регістра на кожну окрему партію, але тоді це буде не регістр, а своєрідна картотека. Принаймні, в інструкції по ведінню даного регістра про порушену проблему не сказано ні слова, ймовірно, авторам розробки така ідея або не прийшла в голову, або здається неістотної. Так що цей регістр зручніше всього вести на комп'ютері (наприклад, в форматі Excel), а розпечатувати - по закінченні кожного звітного і, в підсумковому варіанті податкового періодів.

Регістр інформації про придбані партії

сировини/матеріалу, що враховуються по методу ФІФО (ЛИФО)

- -

¦Дата ¦Номер ¦Наїменова-¦Прихід ¦Прихід ( ¦Дата ¦Наїмено- ¦Списання ¦Списання ¦Поточний ¦Поточний ¦

¦прио- ¦партії¦ние ¦( ¦стоимост-¦одиниця¦списа- ¦вание, ¦( ¦( ¦залишок ¦залишок (¦бре- ¦ ¦одиниці ¦натура- ¦них ¦товару ¦ния ¦дата і ¦натураль-¦стоимост-¦( ¦стоимост- ¦

¦тения ¦ ¦обліку ¦льних ¦вимірете-¦дані ¦ ¦номер ¦них ¦них ¦натураль-¦них ¦

¦пар- ¦ ¦сировини/ма- ¦измери- ¦лях) ¦партії ¦ ¦документа¦вимірюючого-¦вимірюючого-¦них ¦вимірете- ¦

¦тии ¦ ¦териалов ¦телях) ¦(крб.) ¦(крб.) ¦ ¦на ¦лях) ¦лях) ¦вимірете-¦лях) ¦

¦ ¦ ¦ ¦(крб.) ¦ ¦ ¦ ¦списання ¦ ¦(крб.) ¦лях) ¦(крб.) ¦

¦-¦-¦-¦-¦-¦-¦-¦-¦-¦-¦-¦-¦

¦1 ¦2 ¦3 ¦4 ¦5 ¦6 ¦7 ¦8 ¦9 ¦10 ¦11 ¦12 ¦

¦-¦-¦-¦-¦-¦-¦-¦-¦-¦-¦-¦-¦

¦01.03.02¦01 ¦метри ¦1000 ¦55 000 ¦55 ¦05.03.02¦Накладна¦300 ¦16 500 ¦700 ¦38 500 ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦N 118, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦05.03.02 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦-¦-¦-¦-¦-¦-¦-¦-¦-¦-¦-¦-¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦10.03.02¦Накладна¦400 ¦22 000 ¦300 ¦16 500 ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦N 129, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦10.03.02 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦-¦-¦-¦-¦-¦-¦-¦-¦-¦-¦-¦-¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦15.03.02¦Накладна¦200 ¦11 000 ¦100 ¦5500 ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦N 144, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦15.03.02 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

- -

Даний регістр в графі 5 використовує інформацію з Регістра-розрахунку "Формування вартості об'єкта обліку", оскільки фактична вартість матеріалів, що списуються дійсно формується в останньому (у нас - з урахуванням вартості доставки). Для заповнення граф 7-9 необхідно звернутися до Регістра-розрахунку "Вартість сировини/матеріалу, списаних в звітному періоді", графи 1-4 містять дані з відповідного "прибуткового" первинного документа (накладної на прихід), а графи 10-12 заповнюються розрахунковими величинами, що отримуються з попередніх граф таблиці (вартості одиниці, кількості одиниць, різниці між і кількістю, що є на складі, що списується ).

Думається, що особливих проблем у бухгалтера даний регістр викликати не повинен. Потрібно тільки помітити, що інструкцією передбачена вказівка в графі 2 порядкового номера партії, однак якщо підприємство розробило і використовує який-небудь інакший метод маркіровки партій (наприклад, привласнення кожної партії певного буквено-цифрового індексу), то, на нашій думку, не буде помилкою використати саме його, щоб уникнути непорозумінь оговоривши це в податковій обліковій політиці. Опис в інструкції порядку формування запису по графі 9 страждає, скажемо так, зайвим академізмом. Простіше усього викласти його таким чином: якщо списується менша кількість, ніж залишилося в партії, то в графу заноситься весь необхідний об'єм матеріалів, якщо більше - те партія досписивается (згідно з поточним залишком з графи 11), а бракуючий об'єм береться з наступної партії.