Головна

всі книги   до розділу   зміст
1 2 4 5 6 8 9 10 12 13 14 16 17 18 19 21 22 24 25 26 27 29 30 31 32 34 35 36 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 54 55 56 58 59 60 62 63 64

з 9. Посвідчення вірності копій документів і виписок з них

Відповідно до законодавства нотаріус засвідчує вірність копій документів і виписок з них. Засвідчуючи вірність копій документів, виданих підприємствами,

182

установами або організаціями, нотаріуси перевіряють дотримання наступних умов:

відповідність таких документів закону;

документи мають юридичне значення;

посвідчення копій цих документів не заборонене

законом.

Що Суперечать закону признаються документи, що мають протизаконний зміст або що порочать честь і достоїнство громадянина, ділову репутацію організації.

Юридичне значення мають всі документи, затраги'-вающие права і законні інтереси громадян і організацій, незалежно від того, чи свідчать вони про існування тих або інакших правовідносин в минулому або теперішньому часі, по* скольку можуть підтвердити правомірність певних вимог, існування певних фактів і т. п.

Відповідно до Указу Президії Верховної Поради СРСР від 4 серпня 1983 р. «Про порядок видачі і свідчення підприємствами, установами і организация80

мі копії документів, що стосуються прав громадян» державні і суспільні підприємства, установи або організації повинні видавати громадянам на їх прохання копії документів, вихідних від цих установ, підприємств або організацій в тому випадку, якщо вони необхідні для розв'язання питань, що стосуються прав і законних інтересів громадян, що звернулися з проханням. Копії документів повинні видаватися на бланках цих підприємств, установ або організацій.

Названі юридичні особи можуть видавати копії документів, що є у них, вихідних від інших юридичних осіб, безпосередньо від яких отримання копій цих документів скрутне або неможливе. Якщо ці документи були довершені на бланках, при виконанні копій необхідно відтворити реквізити бланка.

Вірність копії документа свідчиться підписом керівника або інакшої посадової особи, наділеного таким правом, і друком; крім того, на копії вказується

} Відомості Верховної Поради СРСР - 1983.-. V» 32 - ОІ 492.

183

дата свідчення і відмітка про те, що справжній документ знаходиться на підприємстві, в установі або організації, що видала копію.

Справжній Указ містить заборону на посвідчення копій паспорта або замінюючих його документів, військового квитка, депутатського посвідчення, службових посвідчень і інших документів, зняття копій з яких не допускається, оскільки вони мають юридичне значення тільки при представленні їх в оригіналі.

При посвідченні копій документів, виданих громадянами, необхідно встановити, що автентичність підпису громадянина на оригіналі цього документа засвідчена нотаріусом або посадовою особою виконавчого комітету сільської, селищної, міської ради народних депутатів або підприємством, установою, організацією по місцю роботи, навчання, мешкання або лікування громадянина.

Посвідчення копії з копії здійснюється при умові, що вірність копії засвідчена в нотаріальному порядку або якщо ця копія видана підприємством, установою або організацією, що видало оригінал документа. У останньому випадку копія документа повинна бути викладена на бланку даного підприємства, установи або організацій з додатком друку і з відміткою про те, що оригінал документа знаходиться на даному підприємстві, в установі або організації.

Вірність виписки може бути засвідчена, якщо нотаріус встановить, що вона зроблена з документа, вмісного розв'язання декількох не пов'язаних між собою питань і відображає повний текст частини документа з певного питання.

Нотаріус не має права свідчити вірність копії з документів, в яких є підчистки і приписки, необумовлені виправлення, закреслені слова. Не приймаються документи, виконані олівцем, що мають нечіткий, нерозбірливий текст, стертий або відтиснення друку, що нечитається. Не можна засвідчити вірність копії з документа, що складається з декількох непронумерованих і незшитих листів. Крім того', нотаріус повинен встановити, повноважним

чи 184

органом виданий документ, копію якого має бути засвідчити, чи є всі реквізити документа.

У випадку, якщо документ викликає сумнів у нотаріуса, останній має право направити даний документ на експертизу. При цьому він виносить постанову про напрям документа на експертизу з докладним викладом основ, що спонукали його до такого рішення, і переліком питань, що вимагають висновку експерта.

Якщо копія документа викладена неправильно або безграмотно, нотаріус пропонує особі, що звернулася з приводу здійснення нотаріальної дії, виправити її або скласти нову. На прохання зацікавленої особи нотаріус сам може скласти копію.

Звіривши копію або виписку з оригіналом документа, нотаріус засвідчує їх вірність.

Нотаріально засвідчена копія повинна містити точний текст справжнього документа, текст удостове-рительной напису про посвідчення вірності копії, в якому відмічається відсутність або наявність обумовлених виправлень в оригіналі документа і друїих особливостей (підпис особи, що підписала документ, і друк не відтворюються, а замінюються словами «підпис» і «друк»), підпис нотаріуса, повне найменування державної нотаріальної контори, друк нотаріуса або державної нотаріальної контори. У документі, що складається з декількох прошитих листів, кількість їх завіряється підписом нотаріуса з додатком друку.

Незаповнені місця і неповні сторінки на копії прочеркиваются, за винятком документів, призначених для дії за межею.